潍坊食品科技职业学院行政办公室工作职责

行政办公室是在校党委和校长的领导下，综合协调学校政务、事务，具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助理职能的行政综合办事机构，具体职责如下:

一、调查研究工作

(一)负责有关学校改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

(二)掌握上级机关和学校决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

(三)了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

二、会议管理工作

(一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

(二)负责学校每周会议的日程安排和管理工作。

(三)负责组织召开各类校级会议。

三、秘书和文书工作

(一)负责组织起草学校综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全校性规章制度。

(二)负责起草学校中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

(三)负责组织起草校领导报告、讲话。

(四)负责学校日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

(五)负责以学校名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

(六)负责学校公章、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

四、信息和督促检查工作

(一)负责督办上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的落实，检查学校各部门（系）工作计划的执行情况。

(二)负责学校网站的建设规划和电子政务的推动工作。

(三)负责学校的对内对外宣传工作。负责学校动态信息的收集、发布及上报工作。

五、信访和接待工作

(一)协助校领导接待群众来信来访。

(二)及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

(三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

(四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。

六、综合工作

(一)组织、协调学校大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

(二)负责协调安排校领导日常活动。

(三)负责学校的统计、报表工作。

七、其它工作

(一)负责学校档案管理工作。

(二)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

(三)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

(四)负责学院保密工作。

(五)完成校领导交办的其它工作。

潍坊食品科技职业学院办公室  制

2023年8月21日